Kemper System Italia S.R.L. in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati Personali ai sensi del D. Lgs. n° 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), fornisce la seguente informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n° 196/2003, riguardante l’utilizzo dei dati personali da essa raccolti nell’esercizio della propria attività.

Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati.

1. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali, raccolti direttamente presso l’interessato ovvero presso terzi sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra Società, o anche da soggetti terzi in qualità di “responsabili” o di “incaricati” o, ove la legge lo consenta, operanti come distinti “titolari” del trattamento, per le seguenti finalità:

• 1.1 Obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalle normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da autorità o da organi a ciò autorizzati.
• 1.2 Finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento e alla gestione dei rapporti contrattuali (inserimento dei dati anagrafici nei data base aziendali, tenuta della contabilità, gestione incassi e pagamenti, valutazione rischi, ecc.).
• 1.3 Finalità organizzative e funzionali all’attività della società e finalità di informazione e promozione commerciali (indagini di mercato, marketing, pubbliche relazioni, rilevazioni dati statistici, rapporti con altre società, ecc.).

2. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4, comma 1, lett. a) del D. Lgs. n° 196/2003, svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, o comunque automatizzate in modo tale da garantire in ogni caso la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

3. Rifiuto di conferimento dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità o la parziale impossibilità di instaurare rapporti con la Società o di dare corretta esecuzione al contratto , ovvero l’impossibilità alla prosecuzione del rapporto.

4. Comunicazione dei dati e ambito di diffusione dei dati

I dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 e ai seguenti soggetti:

• 4.1 Dipendenti e collaboratori della Società (lavoratori dipendenti, interinali, stagisti, promotori e agenti, consulenti, ecc.) appositamente incaricati del trattamento nell’ambito delle relative mansioni ed in conformità alle istruzioni ricevute.
• 4.2 Soggetti terzi (collaboratori esterni, studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, centri di elaborazione dati, società di revisione, corrieri, spedizionieri, e altri soggetti per attività esternalizzate, o in outsourcing, istituti bancari e assicurativi, enti istituzionali, società del gruppo o a terzi), operanti anche all’estero, che svolgono per conto della società compiti di natura tecnica, organizzativa, gestionale o commerciale, limitatamente alle finalità di cui al punti 1.1 e 1.2.

L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti a cui sono stati comunicati i suoi dati può essere richiesto al titolare.

5. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali, potranno essere trasferiti all’estero, verso i paesi dell’Unione Europea e verso Paesi Terzi rispetto all’ Unione Europea unicamente a società del Gruppo, per esigenze aziendali e di interdipendenza, nell’ambito delle finalità di cui al punto 1 per l’adempimento e l’esecuzione degli adempimenti contrattuali o commerciali.

6. Diritti dell’interessato, di cui all’Art. 7 del D. Lsg. 196/2003

L’interessato ha la possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dall’Art. 7 del D. Lsg. 196/2003 che qui riportiamo integralmente:

“Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

• 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  • a) dall’origine dei dati personali;
  • b) dalle finalità e modalità del trattamento;
  • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’Art. 5, comma 2;
  • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• 3. L’interessato ha diritto di ottenere:
  • a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli in cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b)sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile, o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

7. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lsg. 196/2003 è la società Kemper System Italia SRL – Via A. Meucci, 9 – 20060 POZZO D’ADDA (MI) – Tel. 02/920190.1, cui l’interessato potrà rivolgersi per l’esercizio dei diritti di cui all’Art. 7 del D. Lsg. 196/2003 e per richiedere ulteriori informazioni per iscritto a mezzo fax, al nr. 02/90969478.

8. Responsabile del trattamento

Responsabile interno del trattamento sarà l'Amministratore Delegato di Kemper System Italia.